KotaDex - 使用教學

開始使用

KotaDex 是圍繞著一個時刻打造的商務工具箱：有人遞給您一張名片。掃描它，這位聯絡人就會連同您所需的標籤與提醒一起加入您的人脈網路，方便您後續追蹤。圍繞著這個核心，還有七種工具可處理職場生活中的各種文書工作——收據、文件、手寫筆記與條碼。

這款 App 在畫面底部分為五個分頁：

• 首頁 - 您的數位名片與快速功能
• 人脈 - 您掃描過的所有聯絡人，可搜尋並依標籤篩選
• 掃描 - 位於中間的凸起按鈕：掃描名片
• 工具 - 七種工具
• 提醒 - 依標籤排列的後續追蹤提醒

設定位於每個畫面右上角的齒輪圖示中。

免費版與 Pro

• 免費版：本教學中的所有功能皆可使用。瀏覽畫面會顯示廣告，儲存內容後也會不時出現廣告。第一次匯出是免費的；之後每次匯出——CSV 或 vCard 檔案、PDF 或列印——都需要觀看一段短廣告才能解鎖。
• Pro：功能完全相同，但移除所有廣告，匯出也即時完成——請參閱 KotaDex Pro。

沒有網路連線時，KotaDex 仍可正常使用。當沒有廣告可以載入時——無論是離線，或是 Google 沒有廣告可顯示——我們的另一款 App 會取代廣告的位置，時間長度與廣告大致相同，結束後您的匯出就會完成。

您掃描或輸入的任何內容都只會儲存在您的裝置上：沒有帳戶、沒有雲端，也沒有同步。在 iPhone 與 iPad 上，請備份裝置以保留副本。在 Android 上，KotaDex 的資料已排除在 Google 備份之外，因此請從人脈分頁匯出聯絡人，以保留副本或轉移到新手機。

掃描名片

點一下分頁列中間的圓形掃描按鈕，或是在首頁畫面點一下掃描名片。

• 拍照會開啟相機。讓名片填滿畫面、將手機拿平，然後點一下快門。
• 選擇照片可匯入您先前拍攝的名片照片。
• 拍攝前可先為此次掃描加上標籤：點一下現有標籤，或輸入新標籤（在 iPhone 與 iPad 上按下 Return 鍵即可新增）。標籤會自動附加到該聯絡人上。

KotaDex 會在您的裝置上讀取名片——iOS 使用 Apple Vision，Android 使用 Google ML Kit——並自動填入辨識到的姓名、職稱、公司、電話號碼、電子郵件與網站。

在 iPhone 與 iPad 上，文字辨識支援拉丁字母系語言、中文、日文、韓文、西里爾字母、阿拉伯文與泰文。希臘文、希伯來文與印地文目前尚無法辨識；當 App 使用這些語言之一時，掃描畫面會顯示相關提示。

在 Android 上，文字辨識支援拉丁字母系語言，當 App 使用中文、日文、韓文或印地文時，也能辨識這些語言。阿拉伯文、西里爾字母、希臘文、希伯來文與泰文目前尚無法辨識；當 App 使用這些語言之一時，掃描畫面會顯示相關提示。

若名片上印有本人照片，KotaDex 會找出這張臉並顯示在編輯畫面中。在 iPhone 與 iPad 上，這張照片也會成為儲存到您手機聯絡人 App 的聯絡人照片。

檢查與儲存

掃描完成後，您會進入聯絡人編輯畫面，所有欄位皆已預先填好。修正相機辨識錯誤的內容、加入備註（例如「在 SaaS Summit 認識」），然後點一下儲存。

• 每個電話號碼都會標示類型——手機、公司、住家等——您可以隨時變更，也可以視需要新增任意數量的電話號碼。
• 社群帳號可透過平台選單設定：LinkedIn、X、Instagram 等。

在 iPhone 與 iPad 上，只要您允許 KotaDex 存取聯絡人，儲存一張新掃描的名片時，也會將這個人（連同名片中偵測到的臉部照片，如果有的話）一併加入您手機的聯絡人 App。

在 Android 上，儲存一張新掃描的名片後，KotaDex 會詢問是否也要將這個人加入手機聯絡人：點一下儲存到聯絡人會開啟聯絡人應用程式並自動填入詳細資料，點一下僅儲存於 KotaDex則只會將名片保留在 KotaDex 中。

我的人脈

人脈分頁會列出您掃描過的所有名片，依姓氏排序，右側並附有 A-Z 索引列。

• 輸入文字時，搜尋會比對姓名、公司、職稱、電話號碼、電子郵件、標籤與備註。
• 搜尋欄位下方的標籤氣泡可將清單篩選為單一標籤；點一下全部即可顯示所有聯絡人。
• 點一下聯絡人即可編輯；在 iOS 上滑動即可刪除，在 Android 上則使用垃圾桶圖示。
• 頂端的匯出會將整個人脈網路寫入 CSV 檔案，您可以用 Excel、Numbers 或 Google Sheets 開啟，或匯入 CRM 系統——或寫入一個 vCard (.vcf) 檔案，供您的聯絡人應用程式使用。

使用 Pro 時匯出為即時完成。在免費方案中，第一次匯出是免費的，之後才會先播放一段短廣告。

標籤

標籤是 KotaDex 用來記住您*為什麼*保留這張名片的方式。您可以在掃描時加上標籤，或之後編輯聯絡人時再加入。常見標籤例如：Client（客戶）、Partner（合作夥伴）、Investor（投資人）、Vendor（供應商）、Conference（研討會）、Follow up（待追蹤）。

「設定」→標籤會列出所有使用中的標籤；在那裡重新命名標籤，所有相關聯絡人都會一併更新。

您的數位名片

首頁畫面就是您自己的名片。第一次開啟 KotaDex 時，歡迎畫面會引導您完成設定：您的姓名、職稱、公司、電話與電子郵件，此外還可以選擇加入照片，以及放在 QR code 中間的標誌。

儲存後，首頁會顯示附有 QR code 的名片。當有人用手機相機掃描它時，您的資料會在對方手機上開啟為一筆新聯絡人——對方完全不需要安裝這款 App。

• 分享我的名片會透過訊息、電子郵件或您選擇的其他任何 App 傳送您的聯絡人名片，對方可直接將其儲存到自己的聯絡人。
• QR code 下方的儲存 QR Code會將它以圖片形式儲存到您的照片中，方便您列印，或加入投影片與傳單。
• 點一下名片上的照片，或前往「設定」→數位名片，即可編輯名片。

提醒

提醒分頁可將標籤轉換為後續追蹤事項。

1. 選擇一個標籤——例如 *Follow up*（待追蹤）或 *Conference*（研討會）。
2. 輸入一則訊息：說明這則通知要提醒您做什麼，例如「傳送第四季提案」。
3. 選擇時間：1 天、3 天、1 週、2 週或 1 個月後，或自行選擇日期與時間。
4. 點一下安排提醒。

屆時 KotaDex 會傳送通知。已排定的提醒會列在表單下方：點一下即可變更，點一下 X 即可取消。第一次使用時系統會要求通知權限——若您當時拒絕了，可在提醒畫面點一下打開設定，前往可重新開啟通知的位置。

工具中心

工具分頁包含七種工具。每種工具都會以全螢幕開啟，並可透過返回箭頭回到工具中心。

條碼掃描器與書籍查詢

條碼掃描器可用相機讀取任何條碼或 QR code——在 iPhone 與 iPad 上也可以從照片中讀取——並保留最近五十筆掃描記錄，您可以重新開啟、從中複製內容或清除記錄。每筆結果都會提供符合其內容的操作：開啟連結、傳送電子郵件、撥打電話號碼，或點一下產生此條碼以此製作一個新的條碼。

書籍查詢可讀取 ISBN——掃描或手動輸入皆可——從 Open Library 取得書名、作者、出版日期與封面，並提供按鈕讓您在 Wikipedia、Google Books、Amazon 或 Open Library 中開啟該書。系統只會傳送 ISBN。

條碼產生器

您可以將任何文字、連結或號碼製作成 QR code 或條碼——Code 128、EAN-13、UPC-A 等類型皆可。選擇類型、輸入內容，條碼即會即時產生；點一下儲存至「照片」或分享即可。

頂端的時鐘按鈕會開啟最近產生：您最近製作的五十個條碼，最新的在最前面。點一下任一項目即可再次開啟，也可以刪除不再需要的條碼。

文件

將多頁文件掃描成一份 PDF：相機會找出每一頁的邊緣並自動校正，您也可以從照片匯入頁面。為文件命名、新增頁面、重新排序，再匯出、分享或列印這份 PDF。

收據

拍下收據，KotaDex 會讀取商家、日期、小計、稅額、總金額與付款方式。它能辨識 App 支援的所有語言中的總金額與稅額行，也包括日圓或韓元收據上那種沒有小數的總金額。能從照片中辨識的文字，就是掃描名片中列出的那些。

每張收據都會保留各自的貨幣：取自收據本身；若收據上沒有標示，則取自您手機的所在地區。將收據歸入分類（餐飲、差旅、油資、住宿、辦公、耗材、其他）後，KotaDex 會持續累計本月與總計金額，每種貨幣各佔一行：不同貨幣的金額絕不會被加總在一起。

• 掃描收據會使用相機；從照片則可匯入您已有的收據照片。
• 點一下收據即可修正欄位內容、變更分類，或選擇其他貨幣。
• 匯出會將所有收據寫成 CSV 檔案，方便製作您的報帳單；每張收據的貨幣會單獨放在一欄。

儲存前請檢查總金額、日期與貨幣。像 05/06/2026 這樣的日期，會依您手機所在地區的日期寫法來解讀；而 ¥ 這類貨幣符號也可能被誤讀。

筆記轉文字

選擇手寫或白板，拍下頁面，KotaDex 會將其轉換成可編輯的文字。為筆記加上標題、修正任何辨識錯誤，再將文字複製或分享到您需要的地方。在 iPhone 與 iPad 上，點一下顯示原始照片即可找回文字的原始來源照片。

設定

點一下右上角的齒輪圖示即可開啟設定。

• 升級至 Pro - 方案與回復購買
• 數位名片 - 編輯您自己的名片
• 標籤 - 重新命名或移除標籤
• 聲音 - 掃描完成提示音
• 資料庫 - 您有多少聯絡人，以及全部刪除（在 Android 上為清除資料庫）
• 關於 - 版本資訊、支援信箱與隱私權政策
• 隱私權選項 - 檢查或變更您的廣告同意設定，以及在歐洲經濟區、英國和瑞士的使用分析同意設定（僅在適用地區顯示）

資料庫與您的資料

KotaDex 儲存的所有內容都只存在您的裝置上。「設定」→資料庫會顯示聯絡人數量，並提供全部刪除功能；在 Android 上，「設定」→清除資料庫功能相同。刪除全部聯絡人也會一併清除所有標籤，並取消所有已排定的提醒，且此操作無法復原。您的收據、文件、筆記、掃描記錄與自己的名片則會保留（請在各自的畫面中刪除它們），您同時儲存到手機聯絡人 App 的聯絡人也同樣會保留。

刪除這款 App 會一併移除所有資料。我們這邊沒有任何資料可刪除，因為我們從未收到過您的內容——詳情請參閱隱私權政策。

KotaDex Pro

Pro 會移除所有廣告，並讓匯出即時完成。這是透過 App Store 或 Google Play 計費的訂閱服務：

您可以在您的 App Store 或 Google Play 帳戶中管理或取消訂閱。在 Pro 畫面點一下回復購買，即可在新手機上恢復 Pro。

還有疑問嗎？請寄電子郵件至 info@oliviarenee.media，或使用支援表單。