KotaDex – Tutorial d'usuari

Primers passos

KotaDex és un conjunt d'eines de treball creat al voltant d'un moment: algú li dona una targeta. Escanegi-la i el contacte quedarà a la seva xarxa amb les etiquetes i els recordatoris que necessita per fer-ne el seguiment. Al voltant d'aquest nucli hi ha set eines per al paperam de la vida laboral: rebuts, documents, notes manuscrites i codis de barres.

L'aplicació s'organitza en cinc pestanyes a la part inferior de la pantalla:

• Inici – la seva targeta de visita digital i les accions ràpides
• Xarxa – tots els contactes que ha escanejat, amb cerca i filtre per etiqueta
• Escaneja – el botó elevat del mig: escanejar una targeta de visita
• Eines – les set eines
• Recordatoris – recordatoris de seguiment per etiqueta

La configuració es troba darrere de la roda dentada, a la cantonada superior dreta de cada pantalla.

Gratuïta vs. Pro

• Gratuïta: tot el que es mostra en aquest tutorial. Apareixen anuncis a les pantalles de navegació i, de tant en tant, després de desar alguna cosa. La seva primera exportació és gratuïta; després, un anunci breu desbloqueja cada exportació: un fitxer CSV o vCard, un PDF o una impressió.
• Pro: exactament les mateixes funcions sense cap anunci i amb exportacions instantànies; vegeu KotaDex Pro.

Sense connexió a internet, KotaDex continua funcionant. Quan no es pot carregar cap anunci, ja sigui sense connexió o en qualsevol lloc on Google no tingui cap anunci per mostrar, una altra de les nostres aplicacions ocupa el lloc de l'anunci durant aproximadament el mateix temps que hauria durat l'anunci, i l'exportació es completa quan acaba aquest temps.

Tot el que escanegi o escrigui es desa només al seu dispositiu: no hi ha compte, ni núvol, ni sincronització. A l'iPhone i l'iPad, faci una còpia de seguretat del dispositiu per conservar-ne una còpia. A Android, les dades de KotaDex queden excloses de la còpia de seguretat de Google; per això, exporti els seus contactes des de la pestanya Xarxa per conservar-ne una còpia o per traslladar-los a un telèfon nou.

Escanejar una targeta de visita

Toqui el botó rodó Escaneja al mig de la barra de pestanyes, o Escaneja una targeta a la pantalla d'inici.

• Fes una foto obre la càmera. Ompli el requadre amb la targeta, mantingui el telèfon anivellat i toqui el disparador.
• Tria una foto importa una targeta que ja hagi fotografiat abans.
• Etiqueta aquest escaneig abans de disparar: toqui una etiqueta existent o escrigui'n una de nova (a l'iPhone i l'iPad, premi Retorn per afegir-la). L'etiqueta s'associa al contacte automàticament.

KotaDex llegeix la targeta al mateix dispositiu (Apple Vision a iOS, Google ML Kit a Android) i emplena el nom, el càrrec, l'empresa, els telèfons, el correu electrònic i el lloc web que troba.

A l'iPhone i l'iPad, el reconeixement de text llegeix idiomes d'escriptura llatina, xinès, japonès, coreà, ciríl·lic, àrab i tailandès. El grec, l'hebreu i l'hindi encara no es poden llegir; quan l'aplicació és en un d'aquests idiomes, les pantalles d'escaneig ho indiquen.

A Android, el reconeixement de text llegeix idiomes d'escriptura llatina, a més de xinès, japonès, coreà i hindi quan l'aplicació és en aquest idioma. L'àrab, el ciríl·lic, el grec, l'hebreu i el tailandès encara no es poden llegir; quan l'aplicació és en un d'aquests idiomes, les pantalles d'escaneig ho indiquen.

Si la targeta porta una foto de la persona, KotaDex detecta la cara i la mostra a l'editor. A l'iPhone i l'iPad, també esdevé la foto del contacte desat a l'aplicació Contactes del telèfon.

Revisar i desar

Després d'escanejar, arriba a l'editor de contactes amb tots els camps ja emplenats. Corregeixi el que la càmera hagi llegit malament, afegeixi notes («conegut a la SaaS Summit») i toqui Desa.

• Cada telèfon té un tipus (Mòbil, Feina, Casa i més) que pot canviar, i pot afegir tants números com necessiti.
• Els perfils socials tenen un selector de plataforma: LinkedIn, X, Instagram i més.

A l'iPhone i l'iPad, desar una targeta acabada d'escanejar també afegeix la persona a l'aplicació Contactes del telèfon, amb la cara de la targeta si en va trobar una, sempre que permeti que KotaDex accedeixi als seus contactes.

A Android, després de desar una targeta acabada d'escanejar, KotaDex pregunta si vol afegir també la persona als contactes del telèfon: Desa a Contactes obre l'aplicació de contactes amb les dades ja emplenades, i Només a KotaDex manté la targeta només a KotaDex.

La meva xarxa

La pestanya Xarxa aplega totes les targetes que ha escanejat, ordenades per cognom amb un índex A-Z a la dreta.

• La Cerca troba coincidències en noms, empreses, càrrecs, telèfons, correus, etiquetes i notes a mesura que escriu.
• Els xips d'etiquetes sota el camp de cerca filtren la llista a una sola etiqueta; Tots els torna a mostrar tots.
• Toqui un contacte per editar-lo; llisqui per suprimir-lo a iOS, o faci servir la icona de la paperera a Android.
• Exporta, a la capçalera, desa tota la xarxa en un fitxer CSV que pot obrir a Excel, Numbers o Google Sheets, o importar a un CRM; o a un fitxer vCard (.vcf) per a l'aplicació de contactes.

Amb Pro, l'exportació és instantània. Amb el pla gratuït, la seva primera exportació és gratuïta; després, primer es reprodueix un anunci breu.

Etiquetes

Les etiquetes són la manera com KotaDex recorda *per què* té una targeta. Afegeixi-les mentre escaneja, o editi un contacte i afegeixi-les més tard. Etiquetes habituals: Client (Client), Partner (Soci), Investor (Inversor), Vendor (Proveïdor), Conference (Conferència), Follow up (Seguiment).

Configuració → Etiquetes mostra totes les etiquetes en ús; canviï'n el nom aquí i s'actualitzarà a tots els contactes.

La seva targeta de visita digital

La pantalla d'inici és la seva pròpia targeta. La primera vegada que obre KotaDex, la pantalla de benvinguda li ofereix configurar-la: el nom, el càrrec, l'empresa, el telèfon i el correu electrònic, a més d'una foto opcional i un logotip per al mig del codi QR.

Un cop desada, Inici mostra la targeta amb un codi QR. Quan algú l'escaneja amb la càmera del telèfon, les seves dades s'obren com un contacte nou al telèfon d'aquesta persona, sense necessitat de l'aplicació per la seva banda.

• Comparteix la meva targeta envia la seva targeta de contacte per missatge, correu electrònic o qualsevol altra aplicació que triï, a punt per desar-la als contactes de l'altra persona.
• Desa el codi QR, sota el codi, l'afegeix a les seves fotos com a imatge que pot imprimir o inserir en una diapositiva o en un full volant.
• Toqui la seva foto a la targeta, o vagi a Configuració → Targeta de visita digital, per editar-la.

Recordatoris

La pestanya Recordatoris converteix les etiquetes en tasques de seguiment.

1. Triï una etiqueta, per exemple *Follow up* (Seguiment) o *Conference* (Conferència).
2. Escrigui un Missatge: allò que la notificació li ha de recordar de fer, per exemple «Enviar la proposta del quart trimestre».
3. Triï quan: 1 dia, 3 dies, 1 setmana, 2 setmanes o 1 mes, o triï una data i una hora.
4. Toqui Programa el recordatori.

KotaDex envia una notificació en aquell moment. Els recordatoris programats apareixen sota el formulari: toqui'n un per canviar-lo, o toqui la X per cancel·lar-lo. Les notificacions necessiten permís la primera vegada; si el va rebutjar, Obre Configuració a la pantalla de Recordatoris l'hi porta perquè les torni a activar.

El centre d'eines

La pestanya Eines aplega les set eines. Cadascuna s'obre a pantalla completa i torna al centre amb la fletxa enrere.

Lector de codis de barres i cerca de llibres

El Lector de codis de barres llegeix amb la càmera qualsevol codi de barres o QR (a l'iPhone i l'iPad, també des d'una foto) i guarda els darrers cinquanta escanejos en un historial que pot tornar a obrir, des d'on pot copiar o que pot buidar. Cada resultat ofereix el que s'ajusta al seu contingut: obrir un enllaç, enviar un correu, trucar a un número, o generar un codi nou a partir d'ell amb Genera aquest codi de barres.

La Cerca de llibres agafa un ISBN, escanejat o escrit, i n'obté el títol, l'autor, la data de publicació i la coberta d'Open Library, amb botons per obrir el llibre a Wikipedia, Google Books, Amazon o Open Library. Només s'envia l'ISBN.

Generador de codis de barres

Creï un codi QR o de barres (Code 128, EAN-13, UPC-A i més) a partir de qualsevol text, enllaç o número. Triï el tipus, introdueixi el contingut i el codi es genera a l'instant; faci servir Desa a Fotos o Comparteix.

El botó del rellotge de la part superior obre Codis recents: els últims cinquanta codis que ha creat, del més recent al més antic. Toqui'n un per tornar-lo a obrir, o suprimeixi els que ja no necessiti.

Documents

Escanegi documents de diverses pàgines cap a un PDF: la càmera detecta les vores de cada pàgina i la redreça, i també pot importar pàgines des de les seves fotos. Posi un nom al document, afegeixi pàgines, reordeni-les i després exporti, comparteixi o imprimeixi el PDF.

Rebuts

Fotografiï un rebut i KotaDex en llegirà el comerç, la data, el subtotal, l'impost, el total i el mètode de pagament. Reconeixerà les línies del total i de l'impost en tots els idiomes de l'aplicació, inclosos els totals sense cèntims, com als rebuts en iens o wons; els sistemes d'escriptura que pot llegir en una foto són els que s'indiquen a Escanejar una targeta de visita.

Cada rebut conserva la seva pròpia moneda, presa del rebut o, si aquest no en mostra cap, de la regió del telèfon. Classifiqui'l en una categoria (Àpats, Viatges, Combustible, Allotjament, Oficina, Material, Altres), i KotaDex mantindrà totals acumulats d'aquest mes i de sempre, amb una línia per moneda: els imports en monedes diferents no se sumen mai.

• Escaneja un rebut fa servir la càmera; Des d'una foto n'importa un que ja tingui.
• Toqui un rebut per corregir qualsevol camp, canviar-ne la categoria o triar una altra Moneda.
• Exporta genera un CSV amb tots els rebuts per al seu informe de despeses, amb la moneda de cada rebut en la seva pròpia columna.

Comprovi el total, la data i la moneda abans de desar. Una data com 05/06/2026 es llegeix segons el format de data de la regió del telèfon, i un signe de moneda com ¥ es pot interpretar malament.

Notes a text

Triï Escriptura a mà o Pissarra, fotografiï la pàgina i KotaDex la convertirà en text editable. Posi un títol a la nota, corregeixi els errors de lectura i després copiï o comparteixi el text on el necessiti. A l'iPhone i l'iPad, Mostra la foto original recupera la imatge d'on prové el text.

Configuració

La roda dentada de la cantonada superior dreta obre la configuració.

• Passa a Pro – plans i restaurar compres
• Targeta de visita digital – editi la seva pròpia targeta
• Etiquetes – canviï el nom o suprimeixi etiquetes
• Sons – el so de confirmació en escanejar
• Base de dades – quants contactes té, i Suprimeix-ho tot (a Android, Buida la base de dades)
• Quant a – versió, correu de suport i la política de privadesa
• Opcions de privadesa – revisi o canviï les seves opcions de consentiment publicitari i, a l'EEE, el Regne Unit i Suïssa, la seva opció d'anàlisi (es mostra on correspongui)

Base de dades i les seves dades

Tot el que desa KotaDex es queda al seu dispositiu. Configuració → Base de dades mostra el nombre de contactes i ofereix Suprimeix-ho tot; a Android, Configuració → Buida la base de dades fa el mateix. Suprimir tots els contactes també esborra totes les etiquetes i cancel·la qualsevol recordatori programat, i no es pot desfer. Els seus rebuts, documents, notes, historial d'escaneig i la seva pròpia targeta es conserven (suprimeixi'ls des de les seves pròpies pantalles), igual que els contactes que també hagi desat a l'aplicació Contactes del telèfon.

Si suprimeix l'aplicació, se'n suprimeixen totes les dades. No hi ha res a esborrar per la nostra banda perquè mai no rebem el vostre contingut; vegeu la política de privadesa.

KotaDex Pro

Pro elimina tots els anuncis i fa que les exportacions siguin instantànies. És una subscripció facturada per l'App Store o Google Play:

Gestioni o cancel·li la subscripció al seu compte de l'App Store o Google Play. Restaura les compres, a la pantalla de Pro, recupera Pro en un telèfon nou.

Preguntes? Escrigui a info@oliviarenee.media o faci servir el formulari de contacte.