KotaDex - دليل المستخدم

بداية الاستخدام

KotaDex مجموعة أدوات للأعمال مبنية حول لحظة واحدة: يمنحك أحدهم بطاقة عمل. امسحها ضوئيًا، فتُضاف جهة الاتصال إلى شبكتك مع الوسوم والتذكيرات التي تحتاجها للمتابعة. وحول هذا المحور تدور سبع أدوات لأعمال العمل الورقية اليومية — الإيصالات، والمستندات، والملاحظات المكتوبة بخط اليد، والرموز الشريطية.

يُقسَّم التطبيق إلى خمسة تبويبات على طول أسفل الشاشة:

• الرئيسية - بطاقة عملك الرقمية والإجراءات السريعة
• الشبكة - كل جهة اتصال مسحتها ضوئيًا، قابلة للبحث والتصفية حسب الوسم
• مسح - الزر البارز في الوسط: لمسح بطاقة عمل
• الأدوات - الأدوات السبع
• التذكيرات - تذكيرات المتابعة حسب الوسم

تجد الإعدادات خلف أيقونة الترس في الزاوية العلوية اليمنى من كل شاشة.

المجانية مقابل Pro

• المجانية: كل ما يرد في هذا الدليل. تظهر الإعلانات في شاشات التصفح، وأحيانًا بعد حفظ شيء ما. عملية التصدير الأولى مجانية؛ بعدها، يفتح إعلان قصير كل عملية تصدير — ملف CSV أو vCard، أو PDF، أو نسخة مطبوعة.
• Pro: الميزات نفسها تمامًا مع إزالة كل الإعلانات وتصدير فوري — راجع KotaDex Pro.

حتى بلا اتصال بالإنترنت يواصل KotaDex العمل. حين يتعذّر تحميل أي إعلان، سواء كنت بلا اتصال أم في أي مكان لا يملك فيه Google إعلانًا لعرضه، يحلّ أحد تطبيقاتنا الأخرى محلّ الإعلان طوال مدة تقارب المدة التي كان الإعلان سيستغرقها، وتتم عملية التصدير بمجرد انتهاء العرض.

كل ما تمسحه ضوئيًا أو تكتبه يُخزَّن على جهازك فقط: لا يوجد حساب، ولا سحابة، ولا مزامنة. على iPhone وiPad، انسخ بيانات جهازك احتياطيًا للاحتفاظ بنسخة. أما على Android فتُستثنى بيانات KotaDex من نسخة Google الاحتياطية، لذا صدّر جهات اتصالك من تبويب الشبكة للاحتفاظ بنسخة أو لنقلها إلى هاتف جديد.

مسح بطاقة عمل

انقر على الزر المستدير مسح في وسط شريط التبويبات، أو مسح بطاقة في الشاشة الرئيسية.

• التقاط صورة يفتح الكاميرا. املأ الإطار بالبطاقة، وثبّت الهاتف بشكل مستوٍ، وانقر على زر الالتقاط.
• اختيار صورة يستورد بطاقة سبق أن صوّرتها.
• وسم هذا المسح قبل التصوير: انقر على وسم موجود أو اكتب وسمًا جديدًا (على iPhone وiPad، اضغط Return لإضافته). يُرفق الوسم بجهة الاتصال تلقائيًا.

يقرأ KotaDex البطاقة على جهازك مباشرة — باستخدام Apple Vision على iOS، وGoogle ML Kit على Android — ويملأ الاسم والمسمى الوظيفي والشركة وأرقام الهاتف والبريد الإلكتروني والموقع الإلكتروني التي يجدها.

على iPhone وiPad، يقرأ التعرّف على النص اللغات المكتوبة باللاتينية، إضافةً إلى الصينية واليابانية والكورية والسيريلية والعربية والتايلاندية. اليونانية والعبرية والهندية لا يمكن قراءتها بعد؛ وعندما يكون التطبيق بإحدى هذه اللغات، تشير شاشات المسح إلى ذلك.

على Android، يقرأ التعرّف على النص اللغات المكتوبة باللاتينية، إضافةً إلى الصينية واليابانية والكورية والهندية عندما يكون التطبيق بتلك اللغة. العربية والسيريلية واليونانية والعبرية والتايلاندية لا يمكن قراءتها بعد؛ وعندما يكون التطبيق بإحدى هذه اللغات، تشير شاشات المسح إلى ذلك.

إذا كانت البطاقة تحمل صورة صاحبها، يكتشف KotaDex الوجه ويعرضه في المحرر. على iPhone وiPad تصبح هذه الصورة أيضًا صورة جهة الاتصال المحفوظة في تطبيق جهات الاتصال بهاتفك.

المراجعة والحفظ

بعد المسح الضوئي، تصل إلى محرر جهة الاتصال وكل الحقول معبأة مسبقًا. صحّح ما أخطأت الكاميرا في قراءته، وأضف ملاحظات ("التقيت به في SaaS Summit")، ثم انقر على حفظ.

• لكل رقم هاتف نوع — الجوّال، العمل، المنزل والمزيد — يمكنك تغييره، ويمكنك إضافة أي عدد من الأرقام تحتاجه.
• لحسابات التواصل محدد للمنصة: LinkedIn، X، Instagram وغيرها.

على iPhone وiPad، يؤدي حفظ بطاقة تم مسحها حديثًا إلى إضافة الشخص أيضًا إلى تطبيق جهات الاتصال في هاتفك، مع الوجه من البطاقة إذا تم العثور عليه، طالما سمحت لـ KotaDex بالوصول إلى جهات اتصالك.

على Android، بعد حفظ بطاقة تم مسحها حديثًا يسأل KotaDex عمّا إذا كنت تريد إضافة الشخص أيضًا إلى جهات اتصال هاتفك: يفتح حفظ في جهات الاتصال تطبيق جهات الاتصال لديك مع البيانات معبأة مسبقًا، بينما يُبقي في KotaDex فقط البطاقة في KotaDex فقط.

شبكتي

تبويب الشبكة يضم كل بطاقة مسحتها ضوئيًا على الإطلاق، مرتبة حسب اسم العائلة مع فهرس أبجدي على اليمين.

• يطابق البحث الأسماء والشركات والمسميات الوظيفية وأرقام الهاتف والبريد الإلكتروني والوسوم والملاحظات أثناء الكتابة.
• تُصفّي شرائح الوسوم أسفل حقل البحث القائمة إلى وسم واحد؛ ويعيد الكل عرض الجميع.
• انقر على جهة اتصال لتعديلها؛ اسحب للحذف على iOS، أو استخدم أيقونة سلة المهملات على Android.
• يكتب تصدير في الترويسة الشبكة بأكملها إلى ملف CSV يمكنك فتحه في Excel أو Numbers أو Google Sheets، أو استيراده إلى نظام CRM — أو إلى ملف vCard (.vcf) لتطبيق جهات الاتصال لديك.

التصدير فوري مع Pro. أما في الخطة المجانية فعملية التصدير الأولى مجانية؛ بعدها يُعرض إعلان قصير أولًا.

الوسوم

الوسوم هي وسيلة KotaDex لتذكّر *سبب* احتفاظك ببطاقة ما. أضفها أثناء المسح الضوئي، أو عدّل جهة اتصال وأضفها لاحقًا. من الوسوم الشائعة: Client (عميل)، Partner (شريك)، Investor (مستثمر)، Vendor (مورّد)، Conference (مؤتمر)، Follow up (متابعة).

الإعدادات ← الوسوم تسرد كل الوسوم المستخدمة؛ أعد تسمية وسم من هناك وستتحدّث كل جهات الاتصال المرتبطة به.

بطاقة عملك الرقمية

الشاشة الرئيسية هي بطاقتك الخاصة. في أول مرة تفتح فيها KotaDex، تعرض عليك شاشة الترحيب إعدادها: اسمك ومسماك الوظيفي وشركتك وهاتفك وبريدك الإلكتروني، إضافةً إلى صورة اختيارية وشعار لمنتصف رمز QR.

بعد الحفظ، تعرض الشاشة الرئيسية البطاقة برمز QR. وعندما يمسحه أحدهم بكاميرا هاتفه، تُفتح بياناتك كجهة اتصال جديدة على هاتفه — دون الحاجة إلى التطبيق من جانبه.

• مشاركة بطاقتي يرسل بطاقة جهة اتصالك عبر رسالة أو بريد إلكتروني أو أي تطبيق آخر تختاره، جاهزةً للحفظ في جهات اتصال الشخص الآخر.
• حفظ رمز QR، أسفل الرمز، يحفظه في الصور لديك كملف صورة يمكنك طباعته أو إضافته إلى شريحة عرض أو نشرة دعائية.
• انقر على صورتك على البطاقة، أو الإعدادات ← بطاقة العمل الرقمية، لتعديلها.

التذكيرات

تبويب التذكيرات يحوّل الوسوم إلى إجراءات متابعة.

1. اختر وسمًا — مثل *Follow up* (متابعة) أو *Conference* (مؤتمر).
2. اكتب الرسالة: ما الذي يجب أن يذكّرك به الإشعار، مثل "إرسال عرض الربع الرابع".
3. اختر التوقيت: يوم واحد، أو 3 أيام، أو أسبوع، أو أسبوعين، أو شهر، أو حدد تاريخًا ووقتًا.
4. انقر على جدولة تذكير.

يرسل KotaDex إشعارًا في ذلك الوقت. تُدرَج التذكيرات المجدولة أسفل النموذج: انقر على أحدها لتغييره، أو انقر على علامة X لإلغائه. تحتاج الإشعارات إلى إذن في المرة الأولى — وإذا رفضته، ينقلك زر فتح الإعدادات في شاشة التذكيرات إلى حيث يمكنك تفعيلها مجددًا.

مركز الأدوات

يضم تبويب الأدوات سبع أدوات. تفتح كل أداة في وضع ملء الشاشة وتعود إلى المركز بسهم الرجوع.

ماسح الرموز الشريطية والبحث عن كتاب

يقرأ ماسح الرموز الشريطية بالكاميرا أي رمز شريطي أو رمز QR — وعلى iPhone وiPad أيضًا من صورة — ويحتفظ بآخر خمسين عملية مسح في سجل يمكنك إعادة فتحه أو النسخ منه أو مسحه بالكامل. تقدّم كل نتيجة ما يناسب محتواها: فتح رابط، أو إرسال بريد إلكتروني، أو الاتصال برقم، أو إنشاء رمز جديد منها باستخدام إنشاء هذا الرمز الشريطي.

تأخذ ميزة البحث عن كتاب رقم ISBN — ممسوحًا ضوئيًا أو مكتوبًا — وتجلب من Open Library العنوان والمؤلف وتاريخ النشر والغلاف، مع أزرار لفتح الكتاب في Wikipedia أو Google Books أو Amazon أو Open Library. لا يُرسَل سوى رقم ISBN.

منشئ الرموز الشريطية

أنشئ رمز QR أو رمزًا شريطيًا — Code 128 وEAN-13 وUPC-A والمزيد — من أي نص أو رابط أو رقم. اختر النوع، وأدخل المحتوى، ويُعرض الرمز مباشرة أثناء الكتابة؛ اختر حفظ في الصور أو مشاركة.

يفتح زر الساعة في الأعلى الرموز الأخيرة: آخر خمسين رمزًا أنشأتها، من الأحدث إلى الأقدم. انقر على أحدها لفتحه مجددًا، أو احذف ما لم تعد بحاجة إليه.

المستندات

امسح مستندات متعددة الصفحات ضوئيًا إلى ملف PDF: تكتشف الكاميرا حواف كل صفحة وتقوّمها، ويمكنك أيضًا استيراد صفحات من صورك. سمِّ المستند، وأضف صفحات، وأعد ترتيبها، ثم صدّر ملف PDF أو شاركه أو اطبعه.

الإيصالات

صوّر إيصالًا، ويقرأ KotaDex اسم المتجر والتاريخ والمجموع الفرعي والضريبة والإجمالي وطريقة الدفع. ويتعرّف على سطور الإجمالي والضريبة بجميع لغات التطبيق، بما في ذلك الإجماليات التي بلا كسور عشرية كما في إيصالات الين أو الوون؛ أما أنظمة الكتابة التي يمكنه قراءتها من الصورة فهي المذكورة في قسم مسح بطاقة عمل.

يحتفظ كل إيصال بعملته الخاصة، وتؤخذ من الإيصال أو، إذا لم يُظهر الإيصال عملة، من منطقة هاتفك. صنّف الإيصال ضمن فئة (وجبات، سفر، وقود، إقامة، المكتب، مستلزمات، أخرى)، ويحتفظ KotaDex بإجماليات مستمرة لهذا الشهر ولكل الأوقات، بسطر واحد لكل عملة: لا تُجمع المبالغ بعملات مختلفة معًا أبدًا.

• يستخدم مسح إيصال الكاميرا؛ ويستورد من صورة إيصالًا لديك بالفعل.
• انقر على إيصال لتصحيح أي حقل أو تغيير الفئة أو اختيار عملة أخرى في حقل العملة.
• يكتب تصدير ملف CSV يضم كل الإيصالات لتقرير مصروفاتك، مع عمود مستقل لعملة كل إيصال.

تحقق من الإجمالي والتاريخ والعملة قبل الحفظ. يُقرأ تاريخ مثل 05/06/2026 بالطريقة التي تكتب بها منطقة هاتفك التواريخ، وقد تُقرأ علامة العملة مثل ¥ قراءة خاطئة.

تحويل الملاحظات إلى نص

اختر خط اليد أو سبورة بيضاء، وصوّر الصفحة، ويحوّلها KotaDex إلى نص قابل للتحرير. أعطِ الملاحظة عنوانًا، وصحّح أي أخطاء في القراءة، ثم انسخ النص أو شاركه إلى أي مكان تحتاجه. على iPhone وiPad، يعيد عرض الصورة الأصلية الصورة التي جاء منها النص.

الإعدادات

يفتح الترس في الزاوية العلوية اليمنى الإعدادات.

• الترقية إلى Pro - الخطط واستعادة المشتريات
• بطاقة العمل الرقمية - تعديل بطاقتك الخاصة
• الوسوم - إعادة تسمية الوسوم أو حذفها
• الأصوات - صوت تأكيد المسح الضوئي
• قاعدة البيانات - عدد جهات الاتصال لديك، وحذف الكل (على Android، مسح قاعدة البيانات)
• حول - الإصدار وبريد الدعم وسياسة الخصوصية
• خيارات الخصوصية - مراجعة أو تغيير خيارات موافقتك على الإعلانات، وخيارك بشأن التحليلات في المنطقة الاقتصادية الأوروبية والمملكة المتحدة وسويسرا (تظهر حيثما ينطبق ذلك)

قاعدة البيانات وبياناتك

كل ما يخزّنه KotaDex يبقى على جهازك. الإعدادات ← قاعدة البيانات تعرض عدد جهات الاتصال وتوفر حذف الكل؛ وعلى Android، الإعدادات ← مسح قاعدة البيانات تقوم بالأمر نفسه. حذف كل جهات الاتصال يمحو أيضًا كل الوسوم ويلغي أي تذكيرات مجدولة، ولا يمكن التراجع عنه. تبقى إيصالاتك ومستنداتك وملاحظاتك وسجل المسح وبطاقتك الخاصة محفوظة (احذفها من شاشاتها الخاصة بها)، وكذلك جهات الاتصال التي حفظتها أيضًا في تطبيق جهات الاتصال بهاتفك.

يؤدي حذف التطبيق إلى إزالة كل بياناته. لا يوجد شيء نحذفه من جانبنا لأننا لا نستلم محتواك أبدًا — راجع سياسة الخصوصية.

KotaDex Pro

يزيل Pro كل الإعلانات ويجعل عمليات التصدير فورية. وهو اشتراك تتم فوترته عبر App Store أو Google Play:

أدر اشتراكك أو ألغِه من حساب App Store أو Google Play الخاص بك. تعيد استعادة المشتريات في شاشة Pro تفعيل Pro على هاتف جديد.

لديك سؤال؟ راسلنا على info@oliviarenee.media أو استخدم نموذج الدعم.