KotaDex – Brugervejledning

Kom godt i gang

KotaDex er et værktøjssæt til erhvervslivet bygget omkring ét øjeblik: nogen rækker dig et visitkort. Scan det, så havner kontakten i dit netværk med de tags og påmindelser, du skal bruge for at følge op. Omkring den kerne findes syv værktøjer til arbejdslivets papirarbejde – kvitteringer, dokumenter, håndskrevne noter og stregkoder.

Appen er organiseret i fem faner nederst på skærmen:

• Hjem – dit digitale visitkort og genvejene
• Netværk – alle kontakter, du har scannet, som kan søges og filtreres efter tag
• Scan – den hævede knap i midten: scan et visitkort
• Værktøjer – de syv værktøjer
• Påmindelser – opfølgningspåmindelser efter tag

Indstillinger finder du bag tandhjulet øverst til højre på hver skærm.

Gratis vs. Pro

• Gratis: alt i denne vejledning. Der vises reklamer på gennemsynsskærmene og en gang imellem, efter du har gemt noget. Din første eksport er gratis; derefter låser en kort reklame hver eksport op – en CSV- eller vCard-fil, en PDF eller en udskrift.
• Pro: præcis de samme funktioner uden nogen reklamer og med øjeblikkelige eksporter – se KotaDex Pro.

Uden internetforbindelse fortsætter KotaDex med at virke. Når der ikke kan indlæses nogen reklame, hvad enten du er offline eller et sted, hvor Google ikke har nogen reklame at vise, overtager en af vores andre apps reklamens plads i omtrent lige så lang tid, som reklamen ville have kørt, og din eksport gennemføres, når visningen er slut.

Alt, hvad du scanner eller skriver, gemmes kun på din enhed: der er ingen konto, ingen sky og ingen synkronisering. På iPhone og iPad skal du tage en sikkerhedskopi af din enhed for at beholde en kopi. På Android er data fra KotaDex ikke med i Googles sikkerhedskopi, så eksportér dine kontakter fra fanen Netværk for at beholde en kopi eller flytte dem til en ny telefon.

Scanning af et visitkort

Tryk på den runde knap Scan midt i fanebjælken, eller på Scan et kort på Hjem-skærmen.

• Tag foto åbner kameraet. Fyld billedet ud med kortet, hold telefonen vandret, og tryk på udløseren.
• Vælg foto importerer et kort, du har fotograferet tidligere.
• Tag denne scanning inden du tager billedet: tryk på et eksisterende tag, eller skriv et nyt (på iPhone og iPad trykker du på retur for at tilføje det). Tagget knyttes automatisk til kontakten.

KotaDex læser kortet på din egen enhed – Apple Vision på iOS, Google ML Kit på Android – og udfylder navn, titel, virksomhed, telefonnumre, e-mail og hjemmeside, det finder.

På iPhone og iPad læser tekstgenkendelsen sprog med latinsk skrift, kinesisk, japansk, koreansk, kyrillisk, arabisk og thai. Græsk, hebraisk og hindi kan endnu ikke læses; når appen er indstillet til et af de sprog, gør scanningsskærmene opmærksom på det.

På Android læser tekstgenkendelsen sprog med latinsk skrift samt kinesisk, japansk, koreansk og hindi, når appen er indstillet til det sprog. Arabisk, kyrillisk, græsk, hebraisk og thai kan endnu ikke læses; når appen er indstillet til et af de sprog, gør scanningsskærmene opmærksom på det.

Har visitkortet et foto af personen, finder KotaDex ansigtet og viser det i redigeringen. På iPhone og iPad bliver det også billedet på den kontakt, der gemmes i telefonens Kontakter-app.

Gennemgang og lagring

Efter en scanning havner du i kontaktredigeringen med alle felter udfyldt på forhånd. Ret det, kameraet har læst forkert, tilføj noter ("mødt til SaaS Summit"), og tryk på Gem.

• Hvert telefonnummer har en type – Mobil, Arbejde, Hjem og flere – som du kan ændre, og du kan tilføje lige så mange numre, som du har brug for.
• Sociale profiler har en platformvælger: LinkedIn, X, Instagram og flere.

På iPhone og iPad bliver personen, når du gemmer et nyt scannet visitkort, også automatisk føjet til telefonens Kontakter-app, med ansigtet fra kortet, hvis der blev fundet et, forudsat at du giver KotaDex adgang til dine kontakter.

På Android spørger KotaDex, efter du har gemt et nyt scannet visitkort, om personen også skal føjes til telefonens kontakter: Gem i Kontakter åbner din kontakt-app med oplysningerne udfyldt, og Kun i KotaDex beholder kortet kun i KotaDex.

Mit netværk

Fanen Netværk viser hvert eneste kort, du nogensinde har scannet, sorteret efter efternavn med et A-Å-indeks til højre.

• Søgning matcher navne, virksomheder, titler, telefonnumre, e-mails, tags og noter, mens du skriver.
• Tag-knapperne under søgefeltet filtrerer listen til ét tag; Alle viser alle igen.
• Tryk på en kontakt for at redigere den; stryg for at slette på iOS, eller brug skraldespandsikonet på Android.
• Eksportér i toppen skriver hele netværket til en CSV-fil, du kan åbne i Excel, Numbers eller Google Sheets, eller importere til et CRM – eller til en vCard-fil (.vcf) til din kontaktapp.

Eksport er øjeblikkelig med Pro. På den gratis plan er din første eksport gratis; derefter afspilles der først en kort reklame.

Tags

Tags er den måde, KotaDex husker *hvorfor* du har et visitkort. Tilføj dem, mens du scanner, eller rediger en kontakt og tilføj dem senere. Typiske tags: Client (Kunde), Partner (Partner), Investor (Investor), Vendor (Leverandør), Conference (Konference), Follow up (Opfølgning).

Indstillinger → Tags viser alle tags, der er i brug; omdøb et tag der, og alle kontakter opdateres.

Dit digitale visitkort

Hjem-skærmen er dit eget kort. Første gang du åbner KotaDex, tilbyder velkomstskærmen at sætte det op: dit navn, din titel, virksomhed, telefonnummer og e-mail, plus et valgfrit foto og et logo til midten af QR-koden.

Når det er gemt, viser Hjem kortet med en QR-kode. Når nogen scanner den med deres telefonkamera, åbner dine oplysninger som en ny kontakt på deres telefon – uden at de behøver appen i den anden ende.

• Del mit kort sender dit kontaktkort via besked, e-mail eller en anden app efter eget valg, klar til at blive gemt i den anden persons kontakter.
• Gem QR-kode under koden gemmer den som et billede i Fotos, som du kan udskrive eller bruge på et slide eller en flyer.
• Tryk på dit foto på kortet, eller gå til Indstillinger → Digitalt visitkort, for at redigere det.

Påmindelser

Fanen Påmindelser gør tags til opfølgninger.

1. Vælg et tag – for eksempel *Follow up* (Opfølgning) eller *Conference* (Konference).
2. Skriv en Besked: hvad notifikationen skal minde dig om at gøre, f.eks. "Send Q4-forslaget".
3. Vælg hvornår: 1 dag, 3 dage, 1 uge, 2 uger eller 1 måned, eller vælg en dato og et klokkeslæt.
4. Tryk på Planlæg påmindelse.

KotaDex sender en notifikation på det tidspunkt. Planlagte påmindelser vises under formularen: tryk på en for at ændre den, eller tryk på X for at annullere den. Notifikationer kræver tilladelse første gang – hvis du afviste det, kan du bruge Åbn Indstillinger på skærmen Påmindelser til at komme derhen, hvor du kan slå dem til igen.

Værktøjsoversigten

Fanen Værktøjer rummer syv værktøjer. Hvert af dem åbner i fuld skærm og vender tilbage til oversigten med tilbagepilen.

Stregkodescanner og bogopslag

Stregkodescanner læser enhver stregkode eller QR-kode med kameraet – på iPhone og iPad også fra et foto – og gemmer de seneste halvtreds scanninger i en historik, du kan åbne igen, kopiere fra eller rydde. Hvert resultat tilbyder det, der passer til indholdet: åbn et link, send en e-mail, ring til et nummer, eller lav en ny kode ud fra det med Generér denne stregkode.

Bogopslag tager et ISBN – scannet eller indtastet – og henter titel, forfatter, udgivelsesdato og forside fra Open Library, med knapper til at åbne bogen i Wikipedia, Google Books, Amazon eller Open Library. Der sendes kun ISBN'et.

Stregkodegenerator

Lav en QR-kode eller en stregkode – Code 128, EAN-13, UPC-A og flere – ud fra en hvilken som helst tekst, et link eller et tal. Vælg typen, indtast indholdet, og koden genereres direkte; Gem i Fotos eller Del den.

Urknappen øverst åbner Seneste koder: de sidste halvtreds koder, du har lavet, med den nyeste først. Tryk på en for at åbne den igen, eller slet dem, du ikke længere har brug for.

Dokumenter

Scan dokumenter med flere sider ind i en PDF: kameraet finder kanterne på hver side og retter den ud, og du kan også importere sider fra dine fotos. Navngiv dokumentet, tilføj sider, omarrangér dem, og eksportér, del eller udskriv derefter PDF'en.

Kvitteringer

Fotografér en kvittering, og KotaDex læser forretning, dato, subtotal, moms, total og betalingsmetode. Total- og momslinjerne genkender KotaDex på alle appens sprog, også totaler uden øre, som på kvitteringer i yen eller won; hvilke skrifter den kan læse fra et foto, står under Scanning af et visitkort.

Hver kvittering beholder sin egen valuta: den hentes fra kvitteringen eller, hvis kvitteringen ikke viser nogen, fra din telefons region. Arkivér den under en kategori (Måltider, Rejser, Brændstof, Overnatning, Kontor, Materialer, Andet), og KotaDex holder løbende summer for denne måned og i alt, én linje pr. valuta: beløb i forskellige valutaer lægges aldrig sammen.

• Scan kvittering bruger kameraet; Fra foto importerer en, du allerede har.
• Tryk på en kvittering for at rette et felt, ændre kategorien eller vælge en anden Valuta.
• Eksportér skriver en CSV med alle kvitteringer til din udgiftsrapport, med hver kvitterings valuta i en kolonne for sig.

Tjek total, dato og valuta, før du gemmer. En dato som 05/06/2026 læses på den måde, din telefons region skriver datoer, og et valutategn som ¥ kan blive læst forkert.

Noter til tekst

Vælg Håndskrift eller Whiteboard, fotografér siden, og KotaDex gør den til redigerbar tekst. Giv noten en titel, ret eventuelle fejllæsninger, og kopiér eller del teksten, hvor du har brug for den. På iPhone og iPad henter Vis originalfoto billedet frem, som teksten stammer fra.

Indstillinger

Tandhjulet øverst til højre åbner Indstillinger.

• Opgrader til Pro – planer og gendan køb
• Digitalt visitkort – rediger dit eget kort
• Tags – omdøb eller fjern tags
• Lyde – bekræftelseslyden ved scanning
• Database – hvor mange kontakter du har, og Slet alle (på Android: Ryd database)
• Om – version, support-e-mail og privatlivspolitikken
• Privatlivsindstillinger – gennemse eller ændr dine valg om samtykke til reklamer og, i EØS, Storbritannien og Schweiz, dit valg om analyse (vises, hvor det er relevant)

Database og dine data

Alt, hvad KotaDex gemmer, ligger på din enhed. Indstillinger → Database viser antallet af kontakter og tilbyder Slet alle; på Android gør Indstillinger → Ryd database det samme. Sletning af alle kontakter fjerner også hvert tag og annullerer alle planlagte påmindelser, og det kan ikke fortrydes. Dine kvitteringer, dokumenter, noter, scanningshistorik og eget kort bevares (slet dem fra deres egne skærme), og det samme gælder kontakter, du også har gemt i telefonens Kontakter-app.

Sletter du appen, fjernes alle dens data. Der er intet at slette hos os, fordi vi aldrig modtager dit indhold – se privatlivspolitikken.

KotaDex Pro

Pro fjerner alle reklamer og gør eksporter øjeblikkelige. Det er et abonnement, der afregnes via App Store eller Google Play:

Administrér eller opsig abonnementet i din App Store- eller Google Play-konto. Gendan køb på Pro-skærmen bringer Pro tilbage på en ny telefon.

Spørgsmål? Skriv til info@oliviarenee.media eller brug kontaktformularen.